Julia Checklist

Роби своє життя простішим!

Про проект Julia Checklist

Julia Checklist — онлайн сервіс для роботи з листами перевірки.

На даний момент немає аналогічних сервісів листів перевірки на українському ринку, так само як і на ринку країн СНД, проте вони активно використовуються в інших країнах.

 

Лист перевірки має безліч переваг та можливостей для створення правильного алгоритму виконання дій.

Він допомагає у прийнятті важливих рішень та організації і виконанні складних або рутинних процесів, що дозволяє заощаджувати кошти в організації.

Також лист перевірки компенсує нестачу досвіду.

 

З побажаннями та пропозиціями щодо вдосконалення сайту перейдіть за посиланням.

 Кількість переглядів: 87

Як скласти ефективний чекліст

Чи траплялося Вам ловити себе на думці, що Ви повторюєте щось співробітникові не в перший раз?

Або помічати, що при виконанні знайомого завдання співробітники роблять одні й ті ж прикрі помилки?

Якщо так – тоді саме час доручити співробітникам складання чеклістів.

Важливість чек листів важко переоцінити. Яким би досвідченим не був співробітник, в поспіху він може легко забути важливу деталь. Візьмемо, наприклад, поширену ситуацію – підготовка до участі у виставці. Це дуже дорогий захід . Одна упущена деталь – ненадруковані вчасно флаєра – може коштувати половини бюджету.

Чеклісти можуть застосовуватися в самих різних сферах: існують чеклісти для офіціантів, для пілотів, для маркетологів, для веб- дизайнерів.

Нижче правила створення чеклістів, які допоможуть Вашим співробітникам створити корисний і якісний інструмент.

Правила складання чек листів

1 . Один пункт – одна операція
Пункти чекліста – це мінімальні повні операції. Що це означає?
Замовити виготовлення візиток і доставити візитки в офіс – це 2 різні операції.
Тому, в чеклісті вони відображаються окремими пунктами:

  • візитки замовлені
  • візитки доставлені в офіс

2 . Пункти написані в позитивної формі
Метою чекліста є перевірка готовності, тому краще складати пункти в позитивної формі – ” замовлені, доставлені “. Порівняйте формулювання: ” замовити візитки ” і ” візитки замовлені “. Другий варіант вимагає більшої відповідальності.

3 . Оптимальна кількість пунктів – до 20
Чеклісти не повинні бути довгими. Оптимальна кількість пунктів – до 20. Якщо потрібно, краще розбити задачу на кілька етапів і скласти до кожного етапу окремий чекліст.

Приклад чекліста:

Ефективне впровадження чеклістів

1 . тестування
Після складання чекліста, пройдіть подумки всі пункти разом з співробітником. Допишіть те, що було впущено. Розставте пункти в правильному порядку. Внесіть правки.

2 . оформлення
Чекліст повинен виглядати естетично – тоді з ним буде приємніше працювати.

3 . зручний доступ
Організуйте загальний доступ співробітникам до документів, щоб у потрібний момент їх легко можна було роздрукувати. Віддрукуйте вийшов список у вигляді таблиці (якщо чекліст заповнюється щодня).

Переваги використання чек листів

Структурування інформації в голові співробітника. При записуванні необхідних дій, у співробітника чітко вимальовується потрібна послідовність завдань.
Підвищення швидкості навчання нових співробітників. Не потрібно повторювати в сотий раз послідовність операцій. Досить провести короткий інструктаж і дати чекліст для самостійної роботи.
Високий результат, зменшення кількості помилок. Як вже говорилося на початку статті, чекліст допомагають уникнути проколів і помилок через неуважність.
Взаємозамінність співробітників.Кількість переглядів: 1135

Що таке чекліст?

Julia Checklist

✔Чекліст (Checklist – контрольний список) – список, що містить ряд необхідних перевірок для будь-якої роботи . Відзначаючи пункти списку, співробітник може дізнатися про стан / коректності виконання цієї роботи. Це список факторів, властивостей, параметрів, аспектів, компонентів, критеріїв або завдань, структурованих особливим чином з метою досягнення поставлених завдань. З ним ви можете планувати свій день та візуалізовувати майбутні плани.

 Кількість переглядів: 1210

Контакти

З побажаннями та пропозиціями щодо вдосконалення сайту звертайтесь:

Денис Юлія

Julia Checklist

Кількість переглядів: 927

Електронна адреса нікому не показується

приклад сайту:

Ваш коментар



Яндекс.Метрика