Julia Checklist

Роби своє життя простішим!

Про проект Julia Checklist

Julia Checklist — онлайн сервіс для роботи з листами перевірки.

На даний момент немає аналогічних сервісів листів перевірки на українському ринку, так само як і на ринку країн СНД, проте вони активно використовуються в інших країнах.

 

Лист перевірки має безліч переваг та можливостей для створення правильного алгоритму виконання дій.

Він допомагає у прийнятті важливих рішень та організації і виконанні складних або рутинних процесів, що дозволяє заощаджувати кошти в організації.

Також лист перевірки компенсує нестачу досвіду.

 

З побажаннями та пропозиціями щодо вдосконалення сайту перейдіть за посиланням.

 Кількість переглядів: 87

Як скласти ефективний чекліст

Чи траплялося Вам ловити себе на думці, що Ви повторюєте щось співробітникові не в перший раз?

Або помічати, що при виконанні знайомого завдання співробітники роблять одні й ті ж прикрі помилки?

Якщо так – тоді саме час доручити співробітникам складання чеклістів.

Важливість чек листів важко переоцінити. Яким би досвідченим не був співробітник, в поспіху він може легко забути важливу деталь. Візьмемо, наприклад, поширену ситуацію – підготовка до участі у виставці. Це дуже дорогий захід . Одна упущена деталь – ненадруковані вчасно флаєра – може коштувати половини бюджету.

Чеклісти можуть застосовуватися в самих різних сферах: існують чеклісти для офіціантів, для пілотів, для маркетологів, для веб- дизайнерів.

Нижче правила створення чеклістів, які допоможуть Вашим співробітникам створити корисний і якісний інструмент.

Правила складання чек листів

1 . Один пункт – одна операція
Пункти чекліста – це мінімальні повні операції. Що це означає?
Замовити виготовлення візиток і доставити візитки в офіс – це 2 різні операції.
Тому, в чеклісті вони відображаються окремими пунктами:

  • візитки замовлені
  • візитки доставлені в офіс

2 . Пункти написані в позитивної формі
Метою чекліста є перевірка готовності, тому краще складати пункти в позитивної формі – ” замовлені, доставлені “. Порівняйте формулювання: ” замовити візитки ” і ” візитки замовлені “. Другий варіант вимагає більшої відповідальності.

3 . Оптимальна кількість пунктів – до 20
Чеклісти не повинні бути довгими. Оптимальна кількість пунктів – до 20. Якщо потрібно, краще розбити задачу на кілька етапів і скласти до кожного етапу окремий чекліст.

Приклад чекліста:

Ефективне впровадження чеклістів

1 . тестування
Після складання чекліста, пройдіть подумки всі пункти разом з співробітником. Допишіть те, що було впущено. Розставте пункти в правильному порядку. Внесіть правки.

2 . оформлення
Чекліст повинен виглядати естетично – тоді з ним буде приємніше працювати.

3 . зручний доступ
Організуйте загальний доступ співробітникам до документів, щоб у потрібний момент їх легко можна було роздрукувати. Віддрукуйте вийшов список у вигляді таблиці (якщо чекліст заповнюється щодня).

Переваги використання чек листів

Структурування інформації в голові співробітника. При записуванні необхідних дій, у співробітника чітко вимальовується потрібна послідовність завдань.
Підвищення швидкості навчання нових співробітників. Не потрібно повторювати в сотий раз послідовність операцій. Досить провести короткий інструктаж і дати чекліст для самостійної роботи.
Високий результат, зменшення кількості помилок. Як вже говорилося на початку статті, чекліст допомагають уникнути проколів і помилок через неуважність.
Взаємозамінність співробітників.Кількість переглядів: 469

Що таке чекліст?

Julia Checklist

✔Чекліст (Checklist – контрольний список) – список, що містить ряд необхідних перевірок для будь-якої роботи . Відзначаючи пункти списку, співробітник може дізнатися про стан / коректності виконання цієї роботи. Це список факторів, властивостей, параметрів, аспектів, компонентів, критеріїв або завдань, структурованих особливим чином з метою досягнення поставлених завдань. З ним ви можете планувати свій день та візуалізовувати майбутні плани.

 Кількість переглядів: 701

Контакти

З побажаннями та пропозиціями щодо вдосконалення сайту звертайтесь:

Денис Юлія

Julia Checklist

Кількість переглядів: 466

43 коментарі to

“Контакти”

  1. Травень 9th, 2014 at 01:07      Відповіcти Oakley Sunglasses 2014 Says:

    All rights reserved

    Oakley Sunglasses 2014 http://exmail.it/?cgi=Discount-Oakley-Sunglasses-I3dabU.html


  2. Травень 12th, 2014 at 12:13      Відповіcти Occhiali da sole Ray Ban Says:

    As someone with a busy job, you might not think about fashion anymore. That’s perfectly okay! You can renew your sense in fashion whenever you want. You will find many fashion tips that will help you dress your best and get back to the days when you looked fierce. If you are interested, read on!
    Occhiali da sole Ray Ban http://www.treart.it/rayban.html


  3. Травень 27th, 2014 at 13:52      Відповіcти ポリス サングラス 2014 Says:

    Hello I am so thrilled I found your blog page, I really found you by accident, while I was researching on Google for something else, Nonetheless I am here now and would just like to say many thanks for a tremendous post and a all round interesting blog (I also love the theme/design), I don’t have time to browse it all at the moment but I have saved it and also added your RSS feeds, so when I have time I will be back to read more, Please do keep up the awesome job.|
    ポリス サングラス 2014 http://www.worldclasslearning.org


Електронна адреса нікому не показується

приклад сайту:

Ваш коментар



Яндекс.Метрика